Lo que dicen quienes ya trabajaron con nosotros
"Organizaron un torneo regional de robótica para 320 participantes en 11 días. Cada detalle logístico estuvo resuelto antes de que lo preguntáramos."
— Lucía Mendoza Restrepo, directora de innovación, Fundación TecnoCaribe, Barranquilla
Events & Competitions: cómo convertimos ideas en experiencias reales
No vendemos paquetes genéricos. Cada evento que producimos empieza con una conversación honesta sobre qué quiere lograr el cliente y termina con datos que demuestran si lo logramos.
En marzo de 2024 recibimos una llamada del Colegio Bilingüe del Norte. Querían una competencia intercolegial de debate en inglés y español para la semana cultural, con transmisión en vivo para las familias que no podían asistir. Tenían presupuesto para 150 estudiantes y tres días de actividades.
Visitamos el auditorio un lunes. El espacio cabía 200 personas sentadas, pero la acústica era deficiente y no había infraestructura para streaming. Propusimos instalar un sistema de sonido portátil con cuatro micrófonos inalámbricos, dos cámaras con mezcla en directo y un enlace privado de YouTube para las familias. El costo adicional fue de COP 2.800.000, dentro del margen que el colegio había reservado para imprevistos.
El miércoles ya estaba montado. El jueves arrancaron las eliminatorias. El viernes se transmitió la final con 387 espectadores simultáneos en línea. El rector nos dijo que fue la actividad con mayor participación de padres en seis años.
Mapa de ruta: así funciona nuestro proceso
No seguimos un guion rígido. Pero sí hay fases que repetimos porque funcionan.
Escucha inicial
Una videollamada o visita de 40 minutos donde entendemos el objetivo, el público y las restricciones reales del espacio.
Diseño de experiencia
Armamos un documento con la línea de tiempo, el layout del espacio, los proveedores que vamos a usar y un presupuesto desglosado por rubro. El cliente aprueba, ajusta o descarta antes de que gastemos un peso.
Producción
Montaje, pruebas de sonido, coordinación con proveedores de comida, señalización y seguridad. Todo queda listo al menos 12 horas antes del evento.
Ejecución en vivo
Nuestro equipo está presente de principio a fin. Tenemos un coordinador visible con radio y un técnico de respaldo para audio y video.
Cierre y reporte
Entregamos un informe con fotos, métricas de asistencia, encuesta de satisfacción a los participantes y recomendaciones para la próxima edición.
Cronología de proyectos recientes
Enero 2024 — Torneo de fútbol sala empresarial
Ocho empresas de la Zona Franca de Barranquilla participaron durante dos fines de semana. Gestionamos canchas, arbitraje certificado, hidratación y premiación. 196 jugadores, cero lesiones reportadas.
Abril 2024 — Feria gastronómica del Caribe
Coordinamos 22 stands de comida en el Parque Venezuela con permisos sanitarios, planta eléctrica y sistema de pago unificado por QR. Asistieron más de 1.400 personas en un solo día.
Julio 2024 — Hackathon universitario de 48 horas
Montamos un espacio de trabajo continuo para 60 desarrolladores en un coworking del centro. Incluimos alimentación, zona de descanso, jurado técnico y transmisión de las presentaciones finales.
Octubre 2024 — Competencia de baile interbarrial
Cinco barrios del sur de Barranquilla participaron con grupos de salsa, champeta y danza folclórica. El evento se realizó en la cancha cubierta del barrio Rebolo con tarima, iluminación profesional y jurado invitado. 480 asistentes.
Febrero 2025 — Carrera de obstáculos corporativa
Diseñamos un circuito de 12 estaciones en un terreno abierto cerca del río. 140 participantes de cuatro empresas. Paramédicos en sitio, cronometraje electrónico y video resumen entregado 72 horas después.
¿Es este servicio para ti?
Funciona bien cuando...
- Tienes un objetivo claro: lanzamiento, integración de equipo, visibilidad de marca, recaudación.
- Necesitas que alguien se encargue de la logística completa, no solo de una parte.
- Tu evento tiene entre 50 y 2.000 asistentes.
- Estás en Barranquilla, Cartagena, Santa Marta o municipios del Atlántico.
Probablemente no es para ti si...
- Solo necesitas alquilar un salón o una tarima sin coordinación.
- Tu presupuesto total es inferior a COP 3.000.000.
- El evento es en menos de 5 días y no hay margen para planificar.
Una nota sobre cómo trabajamos
Somos un equipo de siete personas con base en Barranquilla. No tenemos oficinas lujosas ni un catálogo de 200 páginas. Lo que sí tenemos es una red de proveedores locales que conocemos por nombre: el técnico de sonido que lleva 15 años montando tarimas en el Carnaval, la empresa de carpas que responde el teléfono a las 6 de la mañana, el chef que prepara 300 almuerzos sin que se enfríe ninguno.
"Preferimos hacer 4 eventos bien hechos al mes que aceptar 12 y entregar a medias."
Cada proyecto tiene un coordinador asignado que es el único punto de contacto del cliente. Esa persona tiene autoridad para tomar decisiones operativas en el momento, sin escalar a un comité. Eso nos hace rápidos.
Cobramos un anticipo del 40% para reservar fecha y proveedores. El 60% restante se paga el día anterior al evento. Si cancelamos nosotros por cualquier razón, devolvemos el 100% del anticipo en 5 días hábiles. Si cancela el cliente con más de 15 días de anticipación, devolvemos el 70%.
También puedes contactarnos directamente
Si prefieres llamar o escribir un correo, aquí están nuestros datos. Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 y sábados de 9:00 a 13:00.
Dirección
Solar Pablo Cadena Cisneros 4, 080001 Barranquilla, Atlántico, Colombia
Teléfono
+57 605 099 0593
Correo
[email protected]
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No compartimos información personal con terceros, salvo obligación legal. Los datos se almacenan en servidores protegidos con cifrado estándar de la industria y se eliminan tras 12 meses de inactividad.
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Los precios, plazos y condiciones mencionados en casos de estudio corresponden a proyectos pasados y pueden variar según las necesidades de cada cliente. Nucleus Event Network se reserva el derecho de rechazar proyectos que no se ajusten a su capacidad operativa.
La propiedad intelectual de los diseños, documentos y materiales producidos por Nucleus Event Network permanece con la empresa hasta que el cliente complete el pago total del servicio contratado.
Los resultados descritos en los casos de estudio de este sitio reflejan experiencias reales con clientes específicos. No garantizamos resultados idénticos para otros proyectos, ya que cada evento depende de variables únicas como ubicación, clima, público y presupuesto.
Nucleus Event Network no se hace responsable por daños derivados del uso de la información publicada en este sitio. Las fotografías utilizadas son representativas y pueden no corresponder exactamente a los eventos descritos.